5. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi disebut…
a. File transfer protocolb. Document type definitionc. Optical character recognitiond. Electronic data interchangee. Database record
Kunci Jawaban : D
6. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools…
a. Kartu indeksb. Kartu tunjuk silangc. Out slipd. Buku arsipe. Ticler file
Kunci Jawaban : C
7. Perhatikan tabel langkah-langkah pengelolaan arsip berikut:
(i) Mengindeks arsip yang akan dipinjam(ii) Menuju tempat penyimpanan(iii) Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan(iv) Telusuri dengan menggunakan kartu indeks(v) Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil(vi) Mengisi bon peminjam(vii) Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Urutan langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada sistem subjek adalah…
a. i – ii – iii – iv – v – vi – viib. ii – iv – iii – i – vi – v – viic. iii – i – iv – ii – v – vi – viid. iii – i – iv – ii – vi – v – viie. iii – iv – ii – i – v – vi – vii
Kunci Jawaban : D
Perlu diingat, ini hanya soal latihan yang sangat mungkin berbeda dengan soal PPPK Tenaga Teknis yang akan datang.