Kualifikasi:
- Pendidikan SMA/SMK/D3 Administrasi Perkantora /lainnya.
- Min. 1 tahun pengalaman di bagian administratif (FMCG lebih disukai).
- Memahami dasar-dasar administratif.
- Terbiasa menggunakan Ms Excel, Ms. Office, Ms. Power Point.
- Komunikasi jelas dan interaktif.
- Proaktif dan inisiatif yang tinggi.
- Teliti, mampu bekerja secara terstruktur, bertanggung jawab atas tanggung jawab yang diberikan.
- Bersedia menjalani kontrak kerja.
- Bersedia bekerjaovertime(lembur) sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Penempatan di Head Office PT Bintang Toedjoe di area Pulomas, Jakarta Timur.
- Melaksanakan proses pembelian keperluan produksi, umum, dan teknik sesuai prosedur pembelian yang berlaku.
- Menyortir dan mendistribusikan surat.
- Bertindak sebagai penghubung antar departemen. Koordinasi dengan staf administrasi/sekretaris divisi lain jika ada meeting gabungan atau kegiatan lainnya.
- Mempersiapkan akomodasi jika ada kegiatan keluar kantor atau keluar kota.
- Menjaga dokumen perusahaan baik yang bentuknya fisik atau digital.
- Melakukan pembelian barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta oleh departemen yang bersangkutan.
- Menyiapkan dokumen pembayaran kepada supplier/vendor eksternal dan memproses dokumen tersebut sampai siap dibayar oleh finance.
- Melakukan penataan dan pengelolaan filing dokumen di departemen terkait.
- Membantu kelancaran kegiatan operasional SBU.
- Mengatur penjadwalan atasan.
- Merencanakan rapat,conference callserta mengatur dan mengelola jalannya rapat.
(*)