Lowongan kerja di PT Bintang Toedjoe pada November 2023.
Pendidikan SMA/SMK/D3 Administrasi Perkantora /lainnya.
Min. 1 tahun pengalaman di bagian administratif (FMCG lebih disukai).
Memahami dasar-dasar administratif.
Terbiasa menggunakan Ms Excel, Ms. Office, Ms. Power Point.
Komunikasi jelas dan interaktif.
Proaktif dan inisiatif yang tinggi.
Teliti, mampu bekerja secara terstruktur, bertanggung jawab atas tanggung jawab yang diberikan.
Bersedia menjalani kontrak kerja.
Bersedia bekerja overtime (lembur) sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Penempatan di Head Office PT Bintang Toedjoe di area Pulomas, Jakarta Timur.
Tanggung Jawab:
Melaksanakan proses pembelian keperluan produksi, umum, dan teknik sesuai prosedur pembelian yang berlaku.
Menyortir dan mendistribusikan surat.
Bertindak sebagai penghubung antar departemen. Koordinasi dengan staf administrasi/sekretaris divisi lain jika ada meeting gabungan atau kegiatan lainnya.
Mempersiapkan akomodasi jika ada kegiatan keluar kantor atau keluar kota.
Menjaga dokumen perusahaan baik yang bentuknya fisik atau digital.
Melakukan pembelian barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta oleh departemen yang bersangkutan.
Menyiapkan dokumen pembayaran kepada supplier/vendor eksternal dan memproses dokumen tersebut sampai siap dibayar oleh finance.
Melakukan penataan dan pengelolaan filing dokumen di departemen terkait.
Membantu kelancaran kegiatan operasional SBU.
Mengatur penjadwalan atasan.
Merencanakan rapat, conference call serta mengatur dan mengelola jalannya rapat.
Informasi mengenai lowongan kerja sekaligus link melamar online dapat dilihat melalui tautan:
Komentar